Administratief bediende onthaal logistiek

Functie

Voor onze klant gelegen te Vilvoorde, zijn we op zoek naar een enthousiaste gatekeeper.

Als gatekeeper sta je in voor het onthaal van de chauffeurs en geef je hen de nodige richtlijnen.

Een greep uit je taken:

- documenten van chauffeurs linken in het systeem

- werken in systemen van ABInbev (SAP)

- werken met douane documenten (een uitgebreide kennis van douanereglementen is een plus maar niet noodzakelijk)

- algemene administratie beheren

- werken met MS Office (excell-word-outlook)

- telefoons beantwoorden en doorschakelen indien nodig.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een sterk groeiende logistieke dienstverlener vooral actief in transport & distribution, warehousing & storage, forwarding & specialised services. Samen telt het bedrijf ruim 1200 medewerkers in België en Roemenië. Gelet op de vele uitdagingen en groeiplannen zijn ze op zoek naar extra gemotiveerde gatehouse keepers!

Jouw profiel

- je bent stressbestendig

- je bent een teamplayer

- je hebt een positieve ingesteldheid

- je bent vriendelijk en hulpvaardig naar klant en collega's

- je bent administratief aangelegd

- je bent ambitieus

- je hebt een goede kennis van het Nederlands & Frans, kennis van het Engels is mooi meegenomen

- verloningspakket is bespreekbaar - je krijgt een leuke job waar je maximaal ondersteund wordt om jezelf te ontplooien. - mogelijkheid op vast contract Leuk om te weten: - bushalte voor de deur - genoeg parking voor wagens, fietsen en elektrische step - treinstation Schaarbeek op 5min wandelen - tram op 5min wandelen (Dockx Brussels)

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- verloningspakket is bespreekbaar

- je krijgt een leuke job waar je maximaal ondersteund wordt om jezelf te ontplooien.

- mogelijkheid op vast contract

Leuk om te weten:

- bushalte voor de deur

- genoeg parking voor wagens, fietsen en elektrische step

- treinstation Schaarbeek op 5min wandelen

- tram op 5min wandelen (Dockx Brussels)